A l’heure où les employés aspirent en cette période post-covid à une meilleure qualité de vie au travail, le choix de bureaux pour une jeune entreprise est loin d’être un acte anodin. Les bureaux vont en effet incarner la vision qu’a le dirigeant sur son projet, son marché et sa clientèle, son style de management, et finalement la culture d’entreprise qui va s’instaurer et perdurer après l’arrivée des premiers collaborateurs.
C’est bien par le style et l’ambiance de ses locaux que l’entreprise commence à « imprimer » sa marque employeur. En phase de démarrage, et faute de moyens financiers importants, elle a ainsi tout intérêt à miser sur des locaux fonctionnels et conviviaux, pour attirer et fidéliser les talents dont elle a besoin pour se développer.
Voici 5 conseils de nos experts pour bien choisir et aménager ses locaux !
1. Choisis tes bureaux suivant les mêmes critères que ton habitation principale
Avec l’explosion du télétravail, tes collaborateurs aspirent à trouver au bureau un environnement qui soit aussi confortable et agréable que celui dont ils disposent chez eux. Une réelle gageure ! Ainsi, commence par bannir de ta recherche les locaux sombres et exposés au bruit. En effet, le calme et la clarté sont perçus comme les 2 attentes principales de nos concitoyens au bureau. Disposer de locaux bien isolés et équipés d’un chauffage, d’une ventilation ou d’un rafraîchissement performants, à l’heure où les prix de l’énergie sont amenés à exploser, est un atout non négligeable.
Le diagnostic de performance énergétique que ton bailleur ou l’agence qui le représente doit te donner une première indication (mieux vaut être proche de la lettre A que E !), il n’est cependant pas suffisant. Repérez les principaux avantages ou inconvénients de tes futurs locaux en matière de confort thermique : simple ou double vitrage, épaisseur des murs, mode de chauffage/climatisation, possibilité de régulation ou non. L’éclairage des locaux n’est pas non plus à négliger. Un éclairage LED récent, avec la possibilité de jouer sur l’intensité lumineuse, est un plus indéniable.
Enfin, comme tu le ferais pour ta recherche de domicile, repère les possibilités d’aménagement de bureaux qu’offre le bien visité. Fais-toi accompagner pour avoir plusieurs avis, éventuellement de professionnels. Il y a en effet fort à parier que si ta petite affaire se développe comme tu le souhaites, il te faudra faire évoluer l’agencement de tes locaux pour l’adapter à tes futurs besoins. C’est peut-être déjà le cas à l’emménagement si tu as prévu un budget de travaux !
2. Agence tes espaces suivant tes besoins d’organisation
Les locaux professionnels coûtent de plus en plus cher. Ainsi, optimiser son espace de travail représente une possibilité d’économie conséquente. La hauteur de plafond, la forme des pièces font partie des éléments à identifier pour se projeter vers une nouvelle configuration. En parallèle, le choix de ton organisation de travail va guider les principes d’agencement :
L’agence en open-space
Cette forme d’organisation présente de nombreux atouts :
- C’est le mode d’organisation le plus économe en termes de surface au sol
- Il répond aux besoins de collaboration et d’interactivité prisés par les jeunes générations
- Il facilite la mobilité et la modularité au sein de l’entreprise
- Il abolit le style de management hiérarchisé qui prévalait jusqu’alors
Mais aussi des inconvénients :
- Les nuisances sonores qui peuvent réduire la capacité de concentration et le niveau de confidentialité dont ont besoin tes collaborateurs pour leurs tâches
- La présence d’emplacements de travail moins favorables (près des circulations, loin des fenêtres qui peuvent susciter de l’inconfort voire de la jalousie
Heureusement des solutions d’isolation acoustique, d’amélioration de l’éclairage peuvent contribuer aujourd’hui à améliorer efficacement le confort en open-space.
L’agencement en bureaux indépendants
Les bureaux indépendants ou cloisonnés tendent à décroître dans les entreprises, car ils isolent les collaborateurs qui perdent de ce fait en convivialité. Ils correspondent toutefois au besoin de certains services de bénéficier de calme et de confidentialité. C’est le cas par exemple des services Ressources Humaines ou support qui requièrent un haut niveau de concentration.
3. Le design et la décoration, un plus pour ton entreprise
Investir dans le design et la décoration de tes bureaux peut te paraître superflu en période de démarrage de ton entreprise où tu as à coeur de te concentrer sur ton activité. Pourtant, la présence d’objets déco, l’habillage de tes murs avec des couleurs ou des visuels en lien avec tes activités ou simplement tes goûts, sont susceptibles de créer « la » touche design qui agrémentera le quotidien de tes collaborateurs. Ceci au prix d’un investissement restant modéré en comparaison du mobilier de travail que tu devras acquérir – et sur lequel tu devras peut-être faire des compromis.
Choisis un style déco parmi ceux en vogue actuellement, scandinave, industriel ou vintage par exemple. Et trouve des mobiliers, objets et matériaux en rapport avec ce style. La tendance actuelle est de panacher plusieurs styles pour mieux personnaliser ses locaux !
Evidemment, pense à ajouter du végétal dans tes bureaux ! Communiquer sur ton entreprise et ses valeurs : voilà bien la première chose à faire pour les jeunes entreprises ! Communiquer sur sa marque en interne via la décoration pour la rendre perceptible à tous, collaborateurs, partenaires et clients en visite.
A savoir
Pense en particulier à afficher ton logo à l’entrée de tes bureaux, avec l’un des dispositifs suivants :
- Un autocollant aux couleurs de ton logo
- Des lettres découpées en PVC ou en bois
- Un logo ou une enseigne lumineuse LED rétro-éclairés
4. Trouver le bon mobilier
Si tu prends un local vide, il te faudra l’équiper avec un mobilier adapté aux usages de travail… ou de détente (bureau, salle de réunion, accueil, coin cuisine..). Il s’agit d’un investissement très conséquent pour une entreprise en démarrage : à titre d’exemple, l’équipement complet d’un poste de travail (table, chaise, rangement…) coûte en moyenne à l’achat entre 800€ et 1500€.
Ne lésine pas sur le confort des équipements de bureau, en particulier l’ergonomie des chaises ou fauteuils. Les écrans de séparation sur des bureaux en vis-à-vis sont maintenant des incontournables, pour des questions de distanciation et de performance acoustique.
Depuis peu, un marché de mobilier d’occasion s’est fortement développé, offrant la possibilité d’acquérir des équipements de bon standing à prix doux. L’économie circulaire est en marche, il suffit de se lancer !
5. Comment se faire accompagner pour l’aménagement et la décoration ?
Penser et réaliser l’aménagement de bureaux requiert de l’attention et du temps. Autant te décharger de cette tâche en la confiant à un professionnel parfaitement au fait des nouvelles tendances bureaux pour personnaliser tes locaux ! Ce professionnel peut être un architecte d’intérieur, un agenceur ou même un distributeur de mobilier à condition que ce dernier dispose d’un département conseil. Tout dépend de la prestation dont tu as besoin ! Si tu souhaites une prestation complète depuis la conception jusqu’à l’installation du mobilier, opte pour un aménageur disposant d’un service d’architecture intérieure.
Au-delà de ses compétences esthétiques et techniques attestées par ses différentes références, le professionnel qui t’accompagnera le mieux est celui qui saura t’écouter pour te proposer un aménagement de bureaux personnalisé tout en étant design, fonctionnel et ergonomique !
Compte au minimum 30€ par m2 pour t’adjoindre les services d’un architecte d’intérieur. Si tu es pressé, tu peux opter pour un service d’aménagement en ligne pour recevoir conjointement vues 3D, plans d’aménagement et propositions de mobilier une fois tes besoins exprimés sur une plate-forme collaborative. Pratique pour s’équiper rapidement et à moindre coût !
Le choix et l’aménagement de bureaux d’entreprise ne s’improvise pas. Outre les critères de coût, l’entrepreneur moderne prend en compte la qualité de l’environnement de travail, la flexibilité et l’évolutivité des locaux. En outre, il sait choisir le mobilier et la décoration en pensant confort, image de marque entreprise et durabilité. Enfin, si son budget le lui permet, il n’hésite pas à se faire accompagner pour pouvoir disposer d’un aménagement de bureaux design et personnalisé, à même d’attirer et fidéliser ses futurs collaborateurs.
